Gestão do tempo: desafios e possibilidades

O que é gestão do tempo?

Gestão do tempo é um conjunto de técnicas usado para aprimorar a realização de tarefas, de modo que a produtividade e a eficiência sejam mantidas.

O gerenciamento do tempo, portanto, consiste na adoção de uma série de processos e ferramentas que auxiliam o cumprimento de atividades e projetos, dentro dos prazos estabelecidos e com resultados satisfatórios.

 Como fazer uma boa gestão do tempo?

Algumas dicas sobre como gerenciar as suas atividades 

1. Planejamento

2. Definição de metas

3. Prazos

4. Agendamentos

5. Organização

6. Priorize as tarefas

7. Delegue tarefas

8. Fuja da procrastinação

9. Organize as pausas

10. Evite as multitarefas

Gestão do tempo na “Era Digital”

O mundo na palma da mão.

Essa frase nunca se fez tão verdadeira

O avanço da tecnologia tem trazido mudanças significativas para a sociedade, seja em casa ou no trabalho

Na Era Digital, tudo é veloz. A própria tecnologia avançada do nosso tempo imprime velocidade às tarefas. E quem não acompanha, sente uma espécie de frustração, como se não fosse competitivo o suficiente, não estando à altura do que se exige atualmente.

O desafio de muitas pessoas é administração do tempo no trabalho e terminar o dia com todas as tarefas cumpridas, ou sem correria para conseguir finalizá-las.

 Como lidar com quebras de pauta ou atividades não esperadas?

Planejamento de atividades e prioridades

O QUE SIGNIFICA PRIORIDADE?

Prioridade é algo que vem em primeiro lugar, o que é mais importante que todas as outras coisas e que precisa ser resolvido e concluído antes. Quando tudo vira prioridade, nada acaba sendo prioridade. Por isso é tão importante conseguir fazer uma boa lista de prioridades. Isso vai te ajudar a entender o que realmente é importante e urgente, e o que não é tão relevante assim.

 QUAL A IMPORTÂNCIA DE PRIORIZAR SUAS TAREFAS?

Para não perder o foco! Priorizar suas tarefas vai ajudar a aumentar sua produtividade. Sem saber no que focar primeiro, acabamos realizando várias atividades que não são importantes e que não vão trazer resultados ou contribuir o suficiente para conseguirmos concluir nossos objetivos e metas.

A ideia é se organizar para realizar tudo o que planejar, porém não ao mesmo tempo. Quando tentamos realizar várias coisas ao mesmo tempo, muitas das vezes acabamos não fazendo nada direito, sem conseguir concluir muita coisa.

Gestão do tempo: saiba quais são os 3 erros mais comuns e aprenda a evitá-los

Erro 1:  Não saber por onde começar

Você provavelmente já vivenciou a seguinte situação: no início do dia, viu tudo o que deveria fazer e sentiu que não teria tempo suficiente. Essa ansiedade te deixou inseguro e você ficou sem saber por onde começar. Ao fim do dia, não conseguiu concluir quase nada, porque, enquanto fazia uma atividade, pensava que deveria estar fazendo outra e ia abandonando uma a uma.

Além da ansiedade, o cansaço e o excesso de informações ao longo do dia prejudicam nosso raciocínio e a tomada de decisões. Mas respire fundo, pois a solução é simples: faça um planejamento no dia anterior! Anote tudo o que você deverá fazer no dia seguinte. Enumere as atividades por ordem de importância e coloque a principal nas primeiras horas do dia. Também é legal definir os horários e a duração de cada tarefa. Isso vai ajudar você a alcançar resultados, ser mais produtivo e fazer tudo com mais prazer, sem se preocupar com o tempo.

 Erro 2:  Fugir das tarefas importantes

Muitas pessoas que reclamam não ter tempo pra nada são as mesmas que sempre dão um jeito de fugir das responsabilidades, gastando horas em atividades que não têm nada a ver. Se você dá atenção demais a redes sociais, não perde um capítulo da novela ou qualquer outra atividade dispensável, pode ser um procrastinador! Mas calma, dá pra mudar isso.

Para não desperdiçar o dia, reserve até 10% do tempo para ficar à toa. Se acha pouco, lembre-se que essas atividades não geram nenhum resultado. No fundo, você sabe que passar horas no Instagram não é a melhor estratégia para conseguir o emprego dos sonhos.

Uma técnica que pode ajudar você a encarar tarefas importantes é a Pomodoro. Separe seu dia em blocos de tempo, dedicando 25 minutos de atenção plena a uma tarefa e 5 minutos de intervalo. Você pode usar um cronômetro ou baixar um aplicativo como o Pomodoro Timer Lit.

 Erro 3: Deixar tudo para a última hora

No dia-a-dia, algumas demandas surgem de repente e são feitas com pressa. Mas e quando o prazo é longo? Você é daqueles que aproveitam para trabalhar com capricho e tranquilidade ou fica estressado, pede mais tempo ou entrega de qualquer jeito?

Deixar tudo pra última hora afeta a qualidade do trabalho e gera ansiedade. Para evitar esse comportamento, comece o dia fazendo aquilo que é mais desafiador, que toma mais energia e exige mais do raciocínio. Assim, mesmo que você dê uma enrolada depois, estará motivado a terminar, porque o mais difícil já foi feito.

O que você sempre deixa para depois?

Alguns exemplos de adiamento:

v  “Só mais cinco minutinhos”

v  “Amanhã chego mais cedo e começo”

v   “Só vou descansar um pouco e então me sentirei mais animado para trabalhar”

v  “Depois eu faço”

v   “Não tenho informações suficientes para começar ainda